Organiser un EVJF
Faire la liste des invités à l'EVJF
Même si la mariée est très occupée, il vaut mieux lui demander de vous faire une liste de ses amies, après c’est à vous de gérer les disponibilités de chacune.
Envoyer les invitations
Dans vos invitations il ne faut pas oublier 3 points cruciaux
Demander une réponse que se soit négatif ou positif
Proposer trois dates de rencontres pour prévoir le déroulement de l’EVJF
Demander les budgets
Dénicher des informations auprès du futur époux
D’abord demander à la future mariée de vous donner plusieurs dates de disponibilités.
Essayer de faire l’EVJF le même jour que l’EVG.
Se renseigner auprès des futurs mariés sur les activités à proscrire (ex : striptease)
Définir la date de première rencontre et préparer un programme provisoire
Définir définitivement la date de l’EVJF et les personnes qui y participent (ex : femmes enceintes qui ne participent pas aux activités sportives)
Confectionner un (ou plusieurs) programme(s)
Prendre en compte les idées, les budgets et les disponibilités de toutes pour confectionner les programmes.
Ne pas faire plus de trois programmes pour que ça ne soit pas trop compliqué à choisir
Faire un (ou plusieurs) devis
Etablir les devis avant d’envoyer les programmes aux participantes.
Les envoyer le plus tôt possible aux participantes pour qu’elles aient le temps d’économiser
Reprendre contact avec les filles
Envoyer les programmes et les devis par mail aux participantes Précisez une date limite de réponse pour le choix du programme
Choix du programme et récolte des fonds
Suite aux réponses des participantes choisir le programme et informer les filles du programme choisi.
Donner une date butoir pour le versement des fonds
Penser à demander les fonds assez tôt : tout le monde n’a pas les mêmes moyens et il ne faudrait pas qu’une personne ne puisse pas venir à cause d’un souci d’argent